Fonctionnalités

Ulegalize Lawfirm™,
Libre & Public

La plate-forme gère le cycle de vie d’un cas et son agenda juridique (ie Audience).
Grâce à son architecture ouverte et visionnaire, la plateforme devient également le siège d’une communauté à partir de laquelle les praticiens peuvent être invités à collaborer sur des cas administrés par d’autres cabinets, tout en garantissant le niveau de confidentialité adéquat.
La License d’utilisation Ulegalize Lawfirm™ est totalement gratuite, sans aucune limitation quant au nombre de collaborateurs et de dossiers gérés par le cabinet.
Le logiciel est multilingue, gratuit et dans le cloud. Il offre aux praticiens du droit et aux médiateurs une plateforme leur permettant une gestion informatisée des opérations et des finances de leurs affaires, dossiers et de l’ensemble de leur cabinet.

Nos Atouts

SUIVI OPÉRATIONNEL D'UN DOSSIER

• Encodage des prestations, des frais administratifs et des débours
• Partage sécurisé du dossier avec des avocats partenaires d'autres cabinets
• Intégration e-deposit et suivi du cycle judiciaire

GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE

• Balance comptable
• Tableau de bord et rapport comptable
• Facturation à partir d'un dossier et suivi des factures
• Recherche rapide des dossiers à facturer

TRAVAIL EN ÉQUIPE & DROIT COLLABORATIF

• Paramétrage simple des accès ciblés entre collaborateurs
• Partage d’un dossier et travail collectif
• Encodage des prestations, accès et ajout de pièces de façon sécurisée
• Les procédures de la pratique du droit collaboratif sont implémentées par défaut

SITE WEB DU CABINET & RELATION AU JUSTICIABLE

• Hébergement d’un site web présentant le cabinet, sa philosophie et ses membres
• Gestion des permanence pour prise de rendez-vous en ligne et création automatique d’un cas juridique
• Transparence vis-à-vis du justicable (portail justiciable pour suivi et échanges informatisés)

GESTION DOCUMENTAIRE & DU DRIVE

• UDrive™ est la solution cloud propre à Ulegalize, totalement sécurisée et hébergée en Europe
• Le cabinet a la possibilité de le remplacer par d’autres drive du marché (One Drive, Google Drive, DropBox)
• Gestion électronique des documents sécurisée tant au niveau des utilisateurs, des dossiers et des cabinets

SERVICES À VALEUR AJOUTÉE

• À l'utilisation gratuite du logiciel Ulegalize™, viennent s'ajouter plusieurs services payants tels que la signature digitale (itsme®, beID,...), les emails et courriers recommandés, e-deposit
• Usign™ permet aux justiciables et leurs conseils de signer tout document de façon intangible.
Quelques clics suffisent pour certifier et prouver l’authencité d’un acte ou de toutes les pièces qui constatent un fait, une convention, une obligation.

PLATEFORME JUSTICIABLE

ULEGALIZE TRANSPARENCE ™ est l’interface externe du cabinet accessible par les justiciables. Elle permet la prise de rendez-vous et la création automatique d’un cas juridique dans la perspective de sa résolution auprès de vos services.
Le justiciable dispose d’une interface sécurisée à partir de laquelle, il pourra échanger avec son conseil et suivre la progression de son cas.

ACCOMPAGNEMENT TRANSITION DIGITALE

Nous accompagnons également dans leur transition digitale les cabinets qui le désirent.
Nous le faisons à travers 4 formules qui bénéficient du soutien à la transition digitale de la région Wallonne (pour les cabinets concernés) :
• Libre : visioconférence 1h
• Simple : visioconférence 4h
• Intense : consultance
• Dématérialisation : devis gratuit